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    物资供应在煤炭企业成本控制中的应用

    摘要:在物资供应管理中,物资采购的作用极大,它不仅是物资供应的起始点,也是控制采购及库存成本的重要环节。尤其是在煤炭企业转型期,如果采购部门对企业生产过程不了解、不关心,对市场把握不准,对产品需求及生产进度的变化未能及时准确地把握,就难以科学合理地完成采购,进而会在无形中增加企业成本。本文以物资供应管理中存在的问题为切入点来探?#21046;?#22312;煤炭企业成本控制中的应用价值。

    关键词:物资供应管理;煤炭企业;成本控制

    一、煤矿企业物资供应管理的特征

    库存、采购、财务及生产等环节相互衔接,数据间的信息应及时有效地共享,方能有效地避免增加库存成本和盲目采购、生产过剩等问题,财务也能及时地反映各个环节的业务资金状况,进而合理配置各项业务的资金。编制采购计划、申请请购及选择供应商、评估考核采购人员、拟定和签订采购合同、合同的执行等共同构建了采购业务链条。当然库存管理是控制生产过剩的重要环节,以有效地降低资金?#21152;煤?#24211;存,合理调控物资材料的供应,既避免出现物资不足,又防止物资的积压。在现代库存管理中,库存管理者应掌握物资材料的进量、发量及库存状况,对物资材料及时盘点并记录盘点结果,对现存物流的生产配?#20154;?#26102;模拟预算,并在确保生产的条件下最大限度地减小库存。同时,还应强化同财务部门的衔接,构建出高效的过账机制。

    二、物资供应管理中存在的问题

    当前,煤炭企业的物资供应管理缺乏必要的监督制约及民主决策机制,物资采购的计划权、价格权等决策缺乏必要的监督制约机制,在采购中存在暗箱操作或腐败、回扣等现象,致使行业风气恶化。同时,物资供应管理制度不完善,许多管理制度都具有较强的计划经济影子,如定额管理及计划管理、物资节约及应用制度、保管运输制度等,都具有较强的计划经济性质。在实际生产中,尽管该管理模式具有一定的合理性,但其同煤炭企业的发展状况已经不太适应,如当前市场经济模式下的物资供应管理主要应用?#22411;?#26631;采购、采购决策、价格管理及比价比质采购等管理模式,此方面的管理?#24515;?#20197;满足企业发展需要,与实际发展相脱节,虽然制定了一些先进的物资供应管理机制,但其执行力度显然不足,未能形成对外采购的统一格局,缺乏整体优势的发挥途径。此外,管理中的制度形同虚设,未能有效执行,研究市场经济的信息较为滞后,未?#20449;?#32946;主力供应商及战略供应商的意识,存在挂空账、?#26500;?#36134;及指定采购等混乱现象,进而导致降低采购成本难度的上升。从这些问题可知,物资供应的检查、监管及指导显著不足,煤矿企业因局部利益而违规采购。同时,在物资供应管理中只重视生产保障,忽略了物资供应对效益的影响,以及物资供应的科学性,从而使管理较为混乱,管理观念极为落后。物资供应管理中的问题还存在于组织结构上,许多大型煤矿企业的组织结构仍?#26377;?#30340;是计划经济时代的结构,但在市场经济环境中,原有的组织结构已经难以适应发展需要,存在严重缺陷,如供应部门权力过度集中,采购的价格控制权、决策权及库存管理权等都集中在供应部门,其制衡能力较弱。与此同时,物资供应的管理手段也较为落后,对物资管理的重视度不够,进而导致管理人员思想滞后,素质不高,不能有效地应用先进物资管理模式和信息?#38469;酰?#23545;物资管理知识的掌握及应用程度较低,物资管理的信息化程度较低,进而造成当前的物资管理数据的传输及加工仍以人工为主,仅有的电算化操作也处于初级阶段,对信息缺乏灵敏反应,信息化利用率极低,信息的共享性更是无从谈起。此外,在物资供应管理模式上,未能有效地应用现代管理模式及理论,进而使物资供应管理的机制及管理模式?#26082;?#20047;合理性和科学性,企业库存的降低、资源的利用及占用资金的减少、经营成本的降低、市场竞争力、应变能力及经济效益的提高等都受到严重影响,进而影响煤炭企业的可?#20013;?#21457;展。

    三、提高煤炭企业物资供应管理的措施

    (一)做好物资供应管理规划

    优化煤炭企业物资供应管理是控制其生产运营成本的有效手段。合理有效地管理物资供应能够有效地控制企业生产成本。当然,物资供应的管理及控制需要?#23588;?#24120;生产及维修等物资的供应方面入手。首先,做好煤炭企业维修物资及日常生产物资的供应。物资供应管理是服务于煤炭生产及销售的,这也是其管理的根本宗旨。为此,应深入了解及掌握煤矿企业的生产及销售运行状况,及时组织货源和平衡计划,确保供应链条的完整性和科学性。与此同时,还应从物资需求的特征入手,来分析生产性物资的用量规律及特点,如月用特征、季度用特征及年度用特征等,?#21592;?#20110;制订物资供应计划和均衡物资采购,降低生产物资的库存占用时间,进而减轻了库存压力,降低了库存成本。在掌握了物资用量规律后,应制定相应的物资供应管理规划,同时通过商情分析机制,对市场最佳价格的供应点进行预测和捕捉,同供应商及时签订购货合同,且采购价格也更合理。当然,这需要物资供应部门的供应及采购计划具备规范性、及时性和准确性。首先构建物资供应计划例会制度,以及时处理?#22270;?#30563;计划的各个环节,并注重信息反馈,及时协调解决采购及供应过程中出现的问题。其次,相关业务工作者也应明确职责,掌握物资供应计划和执行的程序,拿到工资需求计划后,应认真落实资金和项目,主动对接,并及时落实货源、时间等,不断规范项目及委托采购等需求计划。

    (二)强化行业分析及准确把握市场

    采购是物资供应管理的重要环节之一,为此,物资供应管理中的采购人员应及时关注行业信息,动态把握市场行情,动态监测内部管理和把握市场状态,强化通用物资材料的市场分析,准?#25918;?#26029;或预估价格趋势,尤其是对专用物资,应加大其成本及价格分析,构建本企业的价格信息?#20302;?#25110;价格数据库,优化物资供应运作,细化管理,构建出专家型、学习型的采购团队。同时,还应充分利用供应网络,培育战略合作伙伴及主力供应商,动态考核供应商实力及信誉度,对于业绩不?#36873;?#26381;务和质量差的供应商应及时排除,形成供应商网络的竞争态势,从而规范物资供应的渠道,促进物资采购向资源管理的方向发展。形成代储代销模式,同供货商签订代销代储协议,采取使?#29028;?#32467;算的方式来降低储备金的占用。当然,也应做好仓库管理,仓管应做好到货记录,加强对物资的保养和验收,加大检测力度,以确保仓库达标。此外,还应从构建和完善采购体系上来降低采购价格,并以仓库管理质量来保障采购价格,进而降低煤炭企业物资供应中的成本,优化成本控制。

    (三)强化人才管理?#22270;际?#24212;用

    不管是成本的控制还是物资供应管理,都需要人来操作完成,需要新的?#38469;?#26469;推动。在生产管理及成本控制中,人的因素最关键,人是生产力中最具能动性、最活跃的因素。在科技及社会经济的高速发展下,人的因素更加突显,人才的竞争也更加激烈,人才竞争已经成为企业发展战略的重要组成部分。当然,对于煤炭企业物资供应管理来说,拥有高素质、高技能的物资供应管理人才也极为关键。为此,煤炭企业应强化人才管理,构建以人为本的管理理念,充分尊重、理解和肯定每个员工的个性特征及心理需求,积极调动其工作主动性和积极性。与此同时,还应充分考虑?#25237;?#32426;律、福利报酬、学习培训等与其切身利益相关的问题,加强物资供应管理内部员工培训,定期举办各种学习培训活动,以提高其综合素质。构建员工管理电子信息?#20302;常?#30495;实录入每个员工的表现、特长、自然情况、综合能力等,以随时动态地了解其信息,为人才的选拔提供参考。此外,由于现代信息?#38469;?#30340;不断更新,物资供应管理也逐步实现了信息化,且其管理的内容及范围也更加广泛,管理环节的增加使得管理更加复杂。为此,要构建完善的物资供应管理信息化体系,充分利用现代网络及信息?#38469;?#36827;行管理和分析。比如,利用现代网络?#38469;?#23454;行远程监控、ABC管理方法、决策及预测?#38469;酢⑼度?#19982;产出分析、控制分析及价值分析?#30830;?#27861;,这些方法的应用都能在一定程度上提升物资供应管理的效率和质量,能够有效地推动管理的现代化进程。但是,在现代化管理?#38469;?#30340;应用过程中,必须从煤炭企业生产及运营实际出发,注重实效,从自身发展需要出发进行有针对性的?#38469;?#36873;择和应用,避免现代?#38469;?#35774;施建设的形式主义和盲目性。同时,以社会效益和经济效益的提高作为物资供应管理的标准,应用现代管理?#38469;?#21450;理念,提高煤炭企业物资供应管理水平,发挥其在成本控制中的优势作用,提高物资供应服务质量及水平,降低相关费用水平,进而提高资金的利用?#21097;?#23454;现控制成本的目的。总之,煤炭物资供应管理是企业生产经营活动能够顺利进行的重要保障,也是控制成本的有效途径。如果煤炭企业物资供应服务不够通畅,则其经营战略目标就无法顺利实现,就会对其产生制约作用。当前,企业管理日趋扁平化,物资供应?#20302;?#24517;须将供应保障放在第一位,突显出物资供应服务的职能,并使物资供应服务职能向生产方向延伸。这就需要物资供应管理部门强化需求计划管理,主动积极地对接生产经营活动,提前掌握生产经营部门的物资需求信息,为物资供应赢得时间,全力以赴地做好物资供应服务工作,突显出其在成本控制中的价值及重要性。

    参考文献:

    [1]郇明.提高企业物资供应管理水平的途径[J].设备管理与维修,2018(23):14-15.

    [2]陈伟.加强物资供应管理提高煤矿经济效益[J].统计与管理,2016(09):139-140.

    作者:薛近近 单位:河南能?#20174;?#29028;公?#22659;?#37066;煤矿

    阅?#38142;问?script language='javascript' src='http://www.56136951.com/lunwen/GetHits.asp?ArticleID=120267'>人次

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