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    会计电算化应用过程问题的解决对策

    摘要:随着信息技术的发展,我国的会计电算化有了很大的进步,电算化正在逐步取代会计手工做账。会计电算化的应用,使企业的生产效益得到了提高,管理模式得到了改善,它的运用和推广对传统的会计工作产生了重大影响。

    关键词:会计电算化;问题;措施

    在手工做账的时候,从原?#35745;?#35777;到会计报表都是以纸张的?#38382;?#26469;登记,可以适时地做账务调整,而在网络环境下,会计信息大多是通过网络通讯线路传输以及人工数据输入输出等方式收集,导致网络信息存在较大风险。因此,企业的环境内部管理和控制应当完善,会计电算化所存在的问题必须从根本上解决。

    1会计电算化在我国的发展现状

    我国会计电算化的创新提高阶?#38382;?#20174;1996年开始的,这一阶段,在全国大量开展会计电算化的工作,各软件公司如雨后春笋般出现并逐步壮大,争相开发新产品和新软件,?#21592;?#20110;更好地立足于国内市场。目前,市场上使用最多的财务软件是用友和金蝶,但是却缺乏既懂会计知识又能熟练掌握计算机的?#26149;?#22411;人才,并且软件本身适用性差,保密性差,不能满足会计核算工作的需求,内部管理也不够科学。

    2会计电算化存在的问题

    2.1人才不足

    首先,大多数会计人员正在接受计算机专业知识培训,但大部分人还是缺乏财务软件的?#23548;?#25805;作培训,并且对计算机知识知之甚少,一旦出现系统问题,便束手无策。其次,会计人员所培训的内容跟不上时代的变化,使接受过培训会计人员所学的知识跟不上科学技术的发展。再次,企业领导对电算化管理比较陌生,他们认为会计电算化只是企业财务管理的方式,把计算机和财会人员的重要?#21592;?#26411;倒置,忽视对财会人员的培训。

    2.2软件缺陷

    目前,许多学计算机专业的软件开发人员加入到财会软件设计中去,由于他们没学过财务知识,而且设计出的软件没有办法进行严格测试,所以会计电算化软件在使用过程中出现各种问题。如:会计软件通用性差、集成化程度低;系统初始化工作量大;信息共享性差;数据传输不便;操作人员的设置权限不明确?#21462;?#27599;个会计软件都有自己的特点,造成大部分会计软件互相不兼容,每个企业使用的财务软件都不一样,使用方法也不一样,?#21448;?#22823;部分会计人员对计算机知识不太熟悉,一旦出现?#25910;希?#23601;要请专业人员来修,浪费企业大量的人力财力?#20197;?#21152;了很多负担。

    2.3会计制度没有作出相应的修改

    财政部从1994年开始,颁布了一些关于会计电算化的相关制度,但是目前我国的企业的核算制度还是以手工做账为主。从应用会计电算化开始,从账户设置到账务处理再到财务报表的编制最后到错账更正方法等过程都在发生变化,可是关于电算化的制度却没有跟着这些变化而变化。我国是近?#25913;?#24320;始广泛应用会计电算化的,有很多单位都是主要在研究怎么使用财务软件,?#26149;?#30053;了相关制度,导致没有?#38505;?#23454;施这些制度,这也阻碍了电算化法律法规的建设、普及和推广。

    2.4数据备份隐?#32423;?

    在网络上传递会计信息的时候,也许会被?#29615;?#20998;子或别有用心的人拦截或篡改信息,其损失是不可估量的。很多时候,财务信息都是通过软件?#29992;?#30340;?#38382;?#36827;行保密的,这并不能起到数据保密性的作用,因为现在的黑客可以绕过会计软件通过数据库管理系统直接读取数据库文件,甚至可以直?#26377;?#25913;数据,这都是重大隐患。还有通过网络病毒来破坏电算化软件中的数据文件,使数据文件丢失。企业的财务信息都依附于财务软件,一旦有安全隐患,将严重损害系统的安全性,这无疑是数据备份的重大隐患。

    2.5会计电算化缺乏审计功能

    用电算化做账的时候,所有的会计处理都是用手工输入由计算机来完成,所以就要连带着计算机的系统一起来审计,包括电算化系统程序、系统的设计与开发以及数据文件等方面,使审计人员既要用传统的审计方法来审计,又要借助计算机的辅助审计技术,给审计工作带来不便。在引进审计辅助软件的同时,手工处理系统的改变是来?#20174;?#20250;计资料的归集,导致企?#30340;?#37096;安全控制方式减弱了,这样的方式使审计人员在审计过程中?#35759;?#25552;高。因此,为了能真正实现会计的各项职能,财务软件应具备审计功能。

    3会计电算化问题的解决对策

    3.1增强企业领导的认识

    企业领导应该了解会计电算化的操作流程,并自觉强化自身认识,积极配合会计人员完成工作,大力支持会计电算化的实施和执行,充分认识会计电算化的重要性。

    3.2完善会计软件

    首先,加强会计软件售后服务系统,用户在使用过程中遇到的问题能及时反馈,软件公司收到反馈就能及时解决问题,更好地完善会计软件。其次,开发完善通用的财务软件,使软件系统更安全、运算更?#26082;貳?#25253;表更及时。并且让对计算机知识掌握不多的用户,能在短时间内学习并使用。另外,会计软件的功能必须提高,在管理型信息模块中加入财务管理,为单位决策者提供有效的信息支持。还有要开发防?#20849;?#27602;入侵和非法篡改数据等功能,尽可能的保护数据的安全。

    3.3培养企业会计电算化的人才

    首先,企业应多培训一些专业的会计电算化人才,要求他们不仅要掌握会计知识,还要对计算机知识和管理知识有比较深刻的了解,要求会计人员掌握会计软件的核算功能、数据处理流程?#21462;?#20854;次,不仅要求财会人员的思想素质和职业道德得到提高,而且不能忽视对财会人员的教育培训,并定期?#35745;潰共?#20250;人员自觉约束自己。最后,进行会计电算化方面的人力?#35797;?#25237;资,培训数名掌握计算机应用知识,熟知会计知识并对计算机知识有一定了解的会计专业人才,既能使单位或企业的电算化水平得到提高,又可以使其他会计人员自觉意识到要提高自己的电算化水平。

    3.4完善相关制度

    第一,关于会计电算化系统的操作管理要制订一套严格的操作规定并明确每个人的职责和注意事项,形成一套电算化系统文件。第二,完善会计电算化工作下的档案管理制?#21462;?#35201;对所有的会计资料进行存?#25285;?#24182;严格保密。第三,完善实施机构和人员的岗位管理制度,要对会计电算化的所有人员进行明确分工并划分责任。为了能及时发现违法?#24418;?#36824;要建立岗位责任制。

    3.5加强会计电算化环境内部管理和控制

    第一,完善系统维护控制。主要包括软件修改、操作过程控制、系统功能的调整以及计算机硬件的维修?#21462;?#25152;有的维护过程都要以书面的?#38382;?#20889;下来,经批准后再实施修改。软件修改尤为重要,其维护记录必须要打印并存档。制定一套严格的操作规定来约束操作人员,并明确责任和注意事项。第二,完善实体安全控制。要想保护好会计资料,就必须保护好计算机内的数据安全,所以要禁止各种非法人员或?#24615;?#20154;等进入机房。第三,完善内?#21487;?#35745;制?#21462;R环?#38754;要对电算化的账务处理进行审计,还要看审计会计人员是否遵照有关法律、法规的规定进行会计处理及计算机操作;另?#29615;?#38754;要对其保存方式的安全和合法性进行监督及检查,杜绝非法修改历史数据现象的发生。

    3.6做好日常数据备份工作

    第一,档案管理制度应得到完善,由专人保管重要的会计资料并定期存档、定期检查,还有对于会计资料的借用应严格控制并?#35789;?#24402;还。第二,增强网络防范意识。对于企业会计信息的安全性应该采取一些防范措施,例如对所有使用会计信息的人进行身份?#29616;ぁ?#35745;算机要加上防火墙技术等,把重要的计算机用电磁屏蔽起来,以防止电磁辐射和干扰。第三,制定机房管理规定,加强机房的防火、?#28010;?#38450;盗、防鼠的工作以及各种突发事件的应急对策?#21462;?

    4结语

    会计电算化是会计人员记账的重要工具,有着提高效率,减轻工作量的作用。在当今信息网络飞速发展的时代,越来越多的地方要用到计算机技术,促使企业对会计电算化的要求也越来越高。因此,企业在应用会计电算化的过程中遇到越来越多的问题,我们应客观的分析,并有针对性的提出对策,?#21592;?#35777;会计电算化工作的可?#20013;?#21457;展。

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    作者:宛燕 单位:江西服装学院 

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